La lettre recommandée est celle que l’on envoie en cas d’urgence, par exemple une convocation à apparaître dans le bureau du poste de police, au tribunal … C’est également par cette lettre recommandée que l’on officialise un évènement, un avis de décès, ou de naissance ou de mariage ou de fiançailles. Vous aurez une lettre recommandée quand vous avez réussi un test d’embauche.
Pourquoi envoyer une lettre recommandée à une personne ?
En règle générale, les lettres administrative et officielle comme un contrat doivent être en mode recommandée avec l’assurance que cette lettre arrive bien à sa destination. Pour un coursier qui fait son travail, l’avis de réception est utile. Dans ce cas, il va emporter un cahier de décharge avec la signature de la personne qui vient recevoir la lettre et son rôle dans la maison. Toutes les lettres administratives venant de la : banque, de votre employeur, de la mutuelle, de votre assureur… sont envoyés par lettre recommandée. Les factures également sont par lettres recommandées. Maintenant, il est possible d’envoyer une lettre recommandée en ligne. Et la lettre recommandée est appelée lettre prioritaire avec un timbre rouge qui doit arriver en 24 heures après la rédaction de la lettre.
Comment envoyer ces lettres dites prioritaires ?
Vous allez à la poste et vous pesez votre courrier, puis la poste va vous demander une certaine somme et elle vous offrira le timbre convenable. Alors, deux timbres sont disponibles pour les lettres en priorités : timbre vert et rouge. Le code vert est livré en un délai de 48 heures et le rouge en 24 heures de la date d’envoi. Il est possible d’envoyer la lettre recommandée ou priorité en ligne.
La poste dispose ce service dans sa boutique en ligne. Vous pouvez donc envoyer cette lettre virtuelle en ligne depuis chez vous-même. Vous devrez créer un compte en ligne pour la poste. Vous cochez la case envoyer une lettre recommandée virtuelle. Vous scannez tous les papiers à envoyer. Vous avez le droit de passer à la résiliation de compte si vous n’êtes pas satisfait du service et passer à d’autres entités.
Sur l’interface du site de la poste, vous avez les programmes comme celle de l’office « ubuntu ». Alors vous avez ODT comme fichier Word, des extensions images, PDF et vidéo, vous pouvez même saisir votre texte directement sur l’interface. Vous pouvez attacher des documents, jusqu’à 60 pages. L’option de la distribution est à choisir, et vous cochez l’accusée de réception qui coûte 1,15 euro avec des codes d’assurances marqué sur la fiche. Vous avez aussi le choix de la texture de votre lettre en couleur ou noir et blanc. Vous pouvez saisir l’adresse ou les adresses du destinataire, oui parce que vous pouvez envoyer cette lettre à 100 destinataires différents. À noter que le prix de cet envoi est marqué sur le tableau à droite de cette page.
Avant de cliquer sur valider, vous cochez sur la case qui indique que les documents sont bien ceux que l’on veut envoyer. Vous rajouter dans le panier. Vous pouvez d’ailleurs acheter autres objets que vous trouverez dans la boutique en ligne de la poste.